Gestionnaire des Affaires Scolaires - Mairie de Marcheprime H/F - Fonction publique Territoriale

Le Kiosque Famille assure la gestion administrative des affaires scolaires. Le service assure notamment les inscriptions aux services périscolaires, extrascolaires et de restauration scolaire.

Gestionnaire du Kiosque Familles :
Utilisation du logiciel CARTE+ et du lien ONDE

- Inscription scolaire et dossier d'inscription unique par famille pour l'ensemble des activités : école, restauration, accueil périscolaire, ALSH, Séjour, JAM.
- Gestion des inscriptions aux services péri et extrascolaires.
- Accueil physique et téléphonique des familles.
- Inscription scolaire sur « ONDE ».
- Renseigner les parents sur les services municipaux et guider les familles sur le Portail Familles du site de la commune.
- Gérer le courrier scolaire.
- Intervenant pour les paramétrages dans le Logiciel CARTE + concernant les tarifs, les vérifications des pointages et des communications.
- Etablir les attestations des frais de garde pour les impôts concernant l'accueil périscolaire, l'ALSH et la crèche.
- Effectuer les tableaux des statistiques des ALSH et des séjours.
- Editer les états CAF pour l'ensemble des services de la Direction enfance/jeunesse .

Gestionnaire des affaires scolaires et du kiosque famille :

- Interlocuteur des directeurs d'écoles pour toute demande d'intervention
- Préparation et suivi budgétaire des écoles
- Suivi du marché de transport pour la restauration

Transports Scolaires :
- Validation des dossiers déposés en ligne sur le site de la COBAN.
- Demande et suivi des devis avec le gestionnaire des transports CITRAM la restauration des enfants de l'Ecole de Croix et des activités Piscine en coordination avec la directrice de l'école.
- Contacter les directeurs pour commander et préparer le matériel pour les élections des parents d'élèves.

Activités accessoires :
L'agent en poste peut être amené à effectuer des missions d'accueil et des missions administratives au sein du services des Affaires Générales (élections). Ces missions seront effectuées sous la direction de la Direction Générale des Services.

Compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique

Compétences relationnelles :
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l'information
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle