Agent Logistique et de Gestion des Locaux H/F - Fonction publique de l'État

L'équipe logistique a pour mission d'organiser les conditions d'accueil, l'hygiène et la sécurité des locaux et les aménagements nécessaires au bon fonctionnement des services, ainsi qu'à assurer la gestion des prestations et fournitures logistiques, en poursuivant des objectifs de développement durable. L'ensemble des agents du pôle contribue à ces missions, telles que les interventions dans les espaces de travail, les réceptions et manutentions de marchandises, les distributions de fourniture, la gestion du courrier, la gestion et la préparation des salles de réunion.

Dans le contexte d'opération de réaménagement des locaux, l'agent logistique recruté apporte son concours à l'ensemble des activités de l'équipe logistique, sous l'autorité du chef de projet réaménagement. Il intervient dans les opérations réalisées pour accompagner les travaux, et contribue plus particulièrement à la mise en oeuvre d'un haut niveau de service en matière d'entretien et de maintenance des locaux. Cela comprend:

- La prise en charge les demandes d'intervention;

- La réalisation de petites interventions;

- L'animation et la coordination des intervenants extérieurs assurant les opérations de maintenance et de petits travaux;

- Le suivi des consommations d'eau et d'électricité;

- La gestion des prestations relatives aux machines à café et fontaines à eau;

- La gestion des badges d'accès (commande, programmation).

Il est référent sur la sécurité du bâtiment et sur la sécurité incendie, en lien avec le RSSCT.

Il peut être amené à réaliser ou faire réaliser des études et diagnostics, proposer des modalités de contractualisation, piloter et contrôler les interventions et la maintenance, dresser et alimenter des indicateurs.

Formation
Formation minimale Bac professionnel de préférence en électricité (avec habilitation électricité HE/BE manoeuvre)

Équivalent cadre C de la fonction publique,

Expérience
Une première expérience sur des fonctions similaires est souhaitable.

Compétences

Savoir-faire
- Connaissance des techniques de gestion du bâtiment et des travaux intérieurs, notamment des règles d'intervention sur installations électriques

- Appréhension de la traduction opérationnelle des enjeux de développement durable dans la gestion du bâtiment
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- Connaissance des techniques de prévention contre l'incendie

- Connaissance des règles de sécurité liées aux risques électriques

- Appréhension des règles de sécurité des personnes et de la gestion des accès

- Capacité à analyser rapidement les situations critiques et à prendre des mesures d'urgence

- Appréhension des règles d'achat public

- Rédaction de procédures en lien avec ses activités

- Utilisation des outils bureautiques outlook, word, excel, powerpoint

Savoir-être
- Sens du service et de la discrétion pour les relations avec les agents et services

- Qualités relationnelles et entraide au sein de l'équipe logistique

- Autonomie, rigueur et probité dans les relations avec les prestataires

Caractéristiques
Le poste nécessite de la manutention et par conséquent une aptitude physique. Il s'exerce sur site.

Le recrutement est prévu sur une durée de 12 mois pour accompagner l'équipe pendant la durée des travaux et les mois suivants la fin des opérations. A l'issue des opérations, et compte-tenu des autres mouvements susceptibles d'intervenir dans l'équipe, un état des lieux de la charge de travail de l'équipe logistique sera réalisé pour préciser son bon dimensionnement pérenne.