Assistant Gestionnaire - Agrément des Films H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions:

Placé(e) sous l'autorité du/de la chef(fe) de service et son adjoint(e), il (elle):

· Assiste les chargé(e)s de mission Agrément des films dans l'instruction des demandes d'agrément des investissements et de production et dans l'organisation des commissions
· Assure les tâches de secrétariat du service et du (de la) chef(fe) de service

Activités:

Relations avec les professionnels

· Informe et relance les producteurs afin de compléter les dossiers

· Assure la diffusion de documents et tableaux auprès d'organismes extérieurs

Préparation et suivi des séances de la commission d'agrément

· Réceptionne les dossiers envoyés par les producteurs

· Vérifie les dossiers et demande les éléments manquants

· Oriente et informe les producteurs

· Prépare l'ordre du jour des séances de la commission d'agrément en coordination avec les chargé(e)s de mission

· Envoie aux membres de la commission d'agrément les convocations et les documents examinés en séance

· Prépare la trame du procès-verbal de chaque séance de la commission d'agrément;

· Rédige et envoie aux producteurs et aux autorités étrangères concernées les courriers de notification d'agrément des investissements, d'agrément de production et d'agrément de crédit d'impôt

· Procède au classement des demandes et des dossiers relatifs à l'agrément et au crédit d'impôt

· Archive les dossiers, en relation avec le Département en charge des archives du CNC

Suivi d'activité

· Saisit et met à jour les bases de données du service (données relatives à l'agrément et au crédit d'impôt)

· Assiste le (la) chef(fe) de service pour le renouvellement de la commission d'agrément

Secrétariat du service et du (de la) chef(fe) de service

· Gère l'agenda et les déplacements du (de la) chef(fe) de service

· Répond aux appels téléphoniques, les filtre et les oriente

· Gère les stocks et les commandes de fournitures

· Met en forme les courriers

Connaissances:

· Connaissance de l'environnement professionnel : secteur de la production

· Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des missions du CNC

Savoir-faire:

· Bureautique : Access, Word, Excel, Outlook

· Gestion de dossiers

· Organisation et rigueur

· Aisance téléphonique

Savoir-faire relationnel:

· Esprit d'équipe et de coopération

· Autonomie

· Discrétion et écoute
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· Polyvalence et adaptabilité

Etudes exigées:

· Baccalauréat ou équivalent reconnu