Assistante Recrutement et Formation - Savigny le Temple H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la gestion administrative quotidienne du service et vient en support de la responsable du service sur des missions transversales (recrutement, mobilité, formation)

Recrutement :
* Élaborer les projets d'annonces, analyser les candidatures, organiser les entretiens de recrutement et y participer.
* Appliquer les démarches statutaires nécessaires pour assurer la sécurité juridique des recrutements (DVE, vérification casier judiciaire, aptitude...).
* Alimenter les tableaux de bords de suivi et de pilotage de l'activité du secteur.
Formation :
* Assurer le suivi des formations obligatoires et qualifiantes.
* Accompagner les agents dans leur démarche de mobilité interne en collaboration avec l'assistante recrutement.
* Déployer une fonction d'accompagnement et de conseil aux agents dans le cadre de demande individuelle.
* Élaborer et suivre des parcours individuels de formation visant le retour ou le maintien dans l'emploi des agents en situation de reclassement avec la responsable de service.
* Mises à jour des formations dans le logiciel Ciril et assurer le suivi des dossiers individuels de formation des agents.
* Suivre des dossiers CPF.
* Travailler en binôme avec l'assistante formation dans la gestion des stagiaires
Compétences :
* Actualisation de la bibliothèque des fiches de poste.
* Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique en collaboration avec l'assistante GPEEC.
Chargé(e) de la communication interne :
* Vous coordonnez et rédigez les articles du journal interne en lien avec la DRH et le service communication.
Missions occasionnelles :
* Participer aux différents projets portés par le service recrutement, formation et compétences.
* Participer à des projets portés par d'autres directions ou partenaires (maison de l'emploi...).
* Développer le partenariat extérieur (Éducation nationale, centres de formation, supports de diffusion des offres d'emploi, stages...).
* Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers (contrats aidés, stages, contrats d'apprentissage).
* Reprendre les missions de l'assistante recrutement et l'assistante formation durant les congés
* Recenser les besoins individuels lors des entretiens professionnels.

BAC ou BTS gestion administrative
Connaissances et/ou expériences professionnelles
* Très bonne connaissance de l'outil informatique, du statut et des aspects réglementaires de la formation et du recrutement.
* Bonne connaissance des métiers de la fonction publique territoriale.
* Techniques d'entretien individuel et collectif.
Aptitudes
* Qualités relationnelles, sens du service public.
* Savoir écouter, communiquer, comprendre et orienter.
* Capacité à travailler en équipe.
* Autonomie, rigueur et organisation.
* Capacité à gérer des priorités et à anticiper.
* Discrétion professionnelle.