Assistant Administratif et Relation Clientèle - Comm. Cmes du Pays de Luxeuil H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'un changement de filière d'un agent.

Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle attractivité et services à la population et plus particulièrement intégré(e) au service équipements sportifs et animations, composé d'un centre aquatique et d'un gymnase ; sous l'autorité de son Chef de service, vous assurerez diverses missions administratives (accueil, gestion, coordination et relations internes-extérieures, ...). Ainsi, vous participerez activement à l'ensemble des activités du service et assisterez votre responsable ainsi que le quotidien des équipements sportifs.

* ACCUEIL CENTRE AQUATIQUE ET RÉGIE
- Accueillir et renseigner les usagers
- Assurer les encaissements
- Tenir la caisse et assurer la comptabilité journalière liée à la régie
- Suivre la billetterie et les animations aquatiques
- Être l'interlocuteur entre les usagers et l'équipement

* GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service ou de la collectivité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences
- Assister le chef du service
- Saisie, mise en forme et élaboration de divers documents (courriers, compte-rendu, tableaux de bords, etc...)
- Organisation des plannings des agents des équipements sportifs et du suivi de leurs congés (sous couvert de votre supérieur hiérarchique)
- suivi, gestion et planification des demandes et évènements associatifs, sportifs et scolaires
- Auprès des fournisseurs : gestion réassorts, demande de devis, engagement, vérification des factures, etc...(selon le circuit de validation)
- Suivi des livraisons et bons de livraison
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique

* COORDINATION ET RELATIONS EXTÉRIEURS
- Collaborer étroitement avec le Chef de service
- Assurer le lien avec les agents permanents d'accueil piscine, les Maîtres-nageurs, les agents techniques piscine et gymnase et les agents remplaçants (saisonniers, ...)
- Maintenir la relation entre les sites sportifs et les services administratifs du siège de la Communauté de Communes (RH, Finances, ...)

Missions secondaires
- différentes tâches administratives nécessaires au service et/ou à la collectivité

EXPÉRIENCE SIMILAIRE AU POSTE EXIGÉE

Maîtriser les connaissances de bases variées suivantes :
- Technique de secrétariat
-Fonctionnement d'une régie et des procédures administratives liées
- outils bureautiques, logiciels dédiés et internet
- Règles de l'expression écrite, d'analyse et de synthèse
- Sens de l'accueil et du service publique
- Fonctionnement des collectivités
- Sens de l'organisation, de la gestion de son temps, des demandes et des degrés d'urgences
- Autonomie, adaptabilité, réactivité et capacité à travailler en équipe
- Savoir se conformer aux consignes et rendre compte à son supérieur