Assistante - Assistant de Direction H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales: Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Verdun
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. Gérer le courrier arrivant à la sous-préfecture. Gérer l'agenda du sous-préfet, prendre les RDV et organiser des réunions en coordination avec le secrétaire général de la sous-préfecture. Coordonner les déplacements avec le chauffeur. Veiller à la constitution des dossiers à l'attention du sous-préfet dans le cadre des réunions et RDV en sollicitant les services compétents. Préparer la participation aux cérémonies commémoratives - répondre aux sollicitations, commander les gerbes. Transmettre les documents budgétaires liés aux frais de représentation et en assurer le suivi.
Veiller à la bonne tenue des inventaires : clefs, tampons, matériels administratifs et de la résidence, bon de destruction...

Votre environnement professionnel:
Activités du service: Assistance du Sous-Préfet
Composition et effectifs du service: le Secrétariat (1 agent) assiste le Sous-Préfet dans ses fonctions
Liaisons hiérarchiques - Sous-Préfet de Verdun
- Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Verdun
Liaisons fonctionnelles Administrations centrales et régionales, services de l'État dans le département, collectivités locales, élus, chefs d'entreprises, personnalités, administrés.

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis