Screi Charge de Coopération et de Valorisation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne en charge de la coopération et de la valorisation accompagne l'établissement des accords européens de l'Université Toulouse Capitole. Il ou elle est en charge de négocier, suivre et gérer tous les accords européens et les projets relevant de Erasmus+ action clef 1, dont le montage et le suivi des mobilités internationales de Crédit. Point de contact de la direction de la communication, il ou elle assure enfin des missions de communication afin de valoriser l'activité internationale de l'établissement et venir en soutien aux pôles mobilité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1: Gérer les conventions, les liens avec les partenaires et le montage de projet (80%)

- Négocier et gérer les 150 accords Erasmus+ d'UT Capitole (déplacement à prévoir)

- Négocier ou conseiller et gérer les nouvelles conventions Erasmus+ dans le respect des procédures (circuits internes) pour les composantes d'UT Capitole et de la Toulouse School of Economics : accords échange étudiants, mobilité doctorale, doubles diplômes

- Conclure ces accords de manière digitalisée en accord avec le programme Erasmus+ Without Paper

- Apporter un appui régulier aux composantes TSM, Droit (ESL) et IUT Rodez et validation des projets de conventions de double diplôme

- Contribuer aux développements des doubles diplômes en Informatique

- Rédiger des compte-rendu de réunions avec des partenaires potentiels

- Etablir des avis sur les nouveaux partenaires potentiels à destination de la gouvernance

- Préparer des dossiers de synthèse en vue des déplacements de la gouvernance

- Participer au salon annuel inter-institutionnel (EAIE, Salons institutionnels bilatéraux)

- Répondre aux appels à projet Erasmus+ annuels de type KA171 (Mobilité internationale de Crédits) ainsi que la gestion et le suivi des projets obtenus

Mission 2: Assurer la valorisation de l'activité du service (20%)

- Assurer le rôle de référent communication pour le service

- Elaborer les activités pour faire connaître les activités du service.

- Rédiger les actualités des activités internationales et diffusion dans les newsletters (Etudiant et Personnel)

- Elaborer un plan et des actions de communication pour des projets concrets

- Veiller à la mise à jour et à l'entretien du site internet et de l'intranet (FR/EN)

- Savoirs:

- Très bonne connaissance du programme Erasmus+, en particulier de l'action clef 1 et de la politique Erasmus Without Paper (EWP)

- Maitrise de l'environnement universitaire et de l'enseignement supérieur et de la recherche en général

- Maitrise de la langue anglais (C1 minimum)

- Connaissance d'une seconde langue étrangère appréciée

- Savoir-faire:

- Technique de négociation pour accord avec les partenaires étrangers
Afficher la suite
- Maitrise du logiciel MoveOn, notamment du module relatif aux accords interinstitutionnels («Relations»)

- Qualités rédactionnelles (FR/EN): rédaction de notes, de compte-rendu, de rapports, etc.

- Technique de base de la communication

- Maitrise des outils de base de communication: Canva, Ksup, Genially, PPT, etc.

- Savoir-être:

- Rigueur et précision

- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation

- Autonomie et curiosité intellectuelle

- Sens de l'initiative et force de proposition

- Capacité à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité

- Capacité à gérer le stress et les urgences