Agent Administratif en Charge de l'Accueil de l'État Civil et du Cimetière - Mairie de Langeais H/F - Fonction publique Territoriale

Agent administratif en charge de l'accueil, de l'état civil et du cimetière

CIMETIERE :
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
- Gestion des demandes d'autorisations (exhumations et réinhumation dans la commune de départ...)
- La connaissance du logiciel de gestion GESCIME serait un plus

ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil

POLYVALENCE ACCUEIL :
Accueil :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Renseignements à la population
- Orientation du public vers les services compétents
- Tenue de la permanence le samedi matin (roulement)

Gestion des salles municipales :
- Gestion des réservations
- Réalisation des plannings d'occupation des salles
- Etablissement des conventions et des documents contractuels
- Tenue de la régie

Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
- Demandes de de matériel

RECENSEMENT MILITAIRE :

- Préparation des états
- Etablissement des notices et avis d'inscription, délivrance des attestations de recensement)
- Etablissement des listes trimestrielles sous informatique

DIVERS
- Prise de RDV
- Polyvalence cérémonies commémoratives
- Etablissement des dossiers de demandes de titres d'identité
- Tenue de la permanence du samedi (roulement)

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance de la législation funéraire
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Rigueur
Bon relationnel
Connaissance des logiciels Berger Levrault et GESCIME appréciée