Assistant Ressources Humaines - Mairie de Guichen H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Sous la responsabilité du Directeur, la/le candidat-e retenu-e aura pour missions :

Activités principales :

Gérer les dossiers des agents (stagiaire, titulaire, contractuel), s'assurer qu'ils sont conformes aux lois et décrets en vigueur et qu'ils contiennent toutes les pièces nécessaires ;
Rédiger les actes administratifs correspondants à la position administrative de l'agent ;
rédiger les actes liés aux évolutions de carrière de l'agent (avancement de grade, promotion interne) ;
Saisir dans le progiciel de gestion JVS les données de carrière et de paie, en respectant les procédures techniques ;
Définir les incidences en matière de temps partiel, de disponibilité, de détachement, d'avancement ;
Procéder aux différents reclassements de l'agent au regard de l'évolution de carrière ;
Contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
Référer au directeur des situations délicates, après les avoir analysées et avoir cherché des pistes de solutions ;
Accueillir les agents sollicitant des informations et les conseiller au vu de leur situation administrative ;

Activités ponctuelles :
Préparation arbre de noël
Accompagnement sur les dossiers retraite avec le binôme
Accompagnement sur les procédures de recrutement du portefeuille.

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel ainsi que le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique .
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recrutement.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif