Assistante Administrative - Ville d'Epinal H/F - Fonction publique Territoriale

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au c½ur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en ½uvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

C'est dans ce contexte que la direction des Sports, Insertion et Prévention recherche une ou un assistant(e) administratif qui assurera des missions administratives pour la Direction des Sports, de la Prévention et de l'Insertion.

Les activités principales du poste :

En dehors de toutes les missions administratives de base : Courriers, notes, rapports, etc. :

Gérer le planning des agents ;
Etre référente RH des agents d'accueil et d'entretien,
Assurer les relations entre les usagers et la direction DSPI
Assurer le suivi des projets de la direction, en lien avec le n+1 et le directeur :
o Réorganisation du lien avec les agents
o Formation
o Informatisation
o Communication... etc

Participer à des réunions en assistant le directeur de la DSPI en lien avec le service des gymnases
Participer aux travaux à mener en transversalité et en lien avec le service de la Boussole
Remplacer l'Assistante de direction en cas d'absence.

Sérieux, rigueur, efficacité, organisation.
Discrétion et confidentialité.
Force de proposition
Initiative et anticipation.
Sens des responsabilités.
Maitrise du français.
Sens de l'accueil et du contact.