Chargé du Pilotage et du Contrôle de la Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Pilotage de l'activité de paie et du contrôle de la paie

- Piloter le processus de paieet son contrôle : concevoir le calendrier de paie et le diffuser, organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification;
- Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines;
- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale;
- Assurer la pré-ventilation budgétaire;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.

Pilotage RH, production d'indicateurs et d'enquêtes

- Préparer les éléments nécessaires aux instances, commissions, groupes de travail;
- Participer activement à l'élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques;
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et personnels extérieurs;
- Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative;
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord;
- Garantir la mise en qualité du système d'information RH;
- Mettre en oeuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRH
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie);
- Connaissances générales des ressources humaines;
- Techniques de management (connaissance générale);
- Finances publiques (connaissance générale);
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie);
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale);
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

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Compétences opérationnelles

- Concevoir des tableaux de bord;
- Rédiger des rapports et des documents;
- Savoir communiquer;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: expertise requise sur MANGUE et GRH Envoi-Paye;
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise).

Compétences comportementales

- Rigueur, fiabilité;
- Sens de la confidentialité;
- Bon relationnel;

Une formation initiale en gestion des ressources humaines serait un plus.