Assistant d'Unite de Controle des Entreprises H/F - Fonction publique de l'État

L'assistant(e) de contrôle évolue dans une Unité de Contrôle (UC) organisée de la manière suivante:
- 1 responsable d'UC (RUC Inspectant)
- 9 Agents de contrôle (Inspecteurs du Travail)
- 3 Assistant(e)s de contrôle
Une unité de contrôle (UC) est un découpage géographique administratif au sein duquel les agents de contrôle interviennent sur un secteur dénommé "section" et sur lesquels ils s'assurent de la bonne application par les entreprises de la réglementation du Travail.

Activités principales exercées dans le cadre du poste :
- Accueil physique et téléphonique , orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort de l'Unité de contrôle :, permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés)

- Assistance administrative : Saisie des demandes et documents sous le système d'information dédié à l'inspection du travail (SUIT) , gestion des courriers et des courriels de la BAL UC, travaux de classement, d'archivage et de mise à jour des dossiers définies par une note interne , gestion documentaire et des fournitures du service.

- Appui au contrôle des entreprises : gestion des instances, dispatching des plans de retrait, déclarations AT
pré analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, convocation aux entretiens contradictoires, saisie de chantiers sous SUIT, impression et vérification des déclarations préalables de détachement (sur demande), aide à la préparation et à la rédaction des suites à intervention et des rappels suite à LO avec l'outil SUIT, relecture et traitement des procédures et rapports: PV, articles 40... en vue in fine transmission via la SCT aux parquets et transmission des rapports à sanctions administratives à la DREETS.
- Appui au montage d'actions collectives et au responsable d'Unité de contrôle : Envoi de courriers- type et publipostages, requêtes via l'utilisation des outils bureautiques à disposition, secrétariat des réunions d'unité de contrôle.
- Renfort Inter-UC et aide si besoin au secrétariat de direction notamment pour le tri des courriers entrants.
- Interface le cas échéant avec le système Chorus-DT: réservation et gestion
- Poste nécessitant de la polyvalence entre les différentes UC afin d'assurer une continuité du service public.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Relation à l'usager
- sens de l'organisation
- polyvalence
- capacité de travail en équipe
- Réactivité
-aisance avec les outils informatiques
Premier niveau d'information juridique (droit du travail) aux usagers

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances
- Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
- Apprendre à connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle
- Culture administrative
- Approche du monde de l'entreprise

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Organisation, capacité de priorisation (**)
- Savoir travailler en équipe (***)
- Aisance dans ses rapports à l'usager (***)

Savoir faire

- Assistance administrative (***)
- Maitrise de l'outil informatique (***)
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser les ressources documentaires (**)