Assistant Juridique - Lyon H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché à la Délégation Ressources, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), composée de 14 personnes, assure principalement le conseil juridique, le pré-contrôle de légalité et la gestion des contentieux dans tous les domaines d'intervention de la collectivité tels que l'urbanisme, la fonction publique, l'occupation domaniale, la police...

Sous l'autorité directe du responsable de la cellule administrative, financière et des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé:
- de l'assistanat juridique du directeur et des juristes des affaires juridiques sur leurs missions de conseil juridiques et de gestion de dossiers contentieux
- du secrétariat et de la participation à la gestion administrative de la direction, comprenant l'archivage

Activités principales :

1. Pour les fonctions d'assistance juridique :
- Relevé et traitement des différentes messageries de la direction (notamment : en priorité et de manière quasi-continue: Télérecours, et aussi messagerie DAJ, Daj délib, Daj courrier, messagerie PRADA)
- Transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, aux élus et aux juridictions dans les délais impartis
- Création et suivi des dossiers dans les applications
- Correspondant applicatif pour le logiciel Diraj, insertion sur Diraj des éléments constituant les dossiers contentieux
- Suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions,

2. Pour les fonctions de secrétariat :
- Accueil téléphonique,
- Rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation, classement et archivage de documents, comptes rendus de réunions, etc.
- Gestion de l'agenda du directeur, organisation de réunions et de déplacements
- Participation à l'organisation et à la tenue du Réseau des juristes
- Commande de fournitures
- Archivage papier et numérique des dossiers de la direction

Activités spécifiques :

Pour les fonctions d'antenne de gestion RH :
- Distribution des tickets restaurant, bons de Noël, etc.,
- Information des membres de la direction sur les absences, et codage de ces absences dans le logiciel RH
- Tableau de suivi des congés, et des formations

Connaissances :
- Formation juridique souhaitée
- Notions de base en droit et en procédure contentieuse
- Techniques de secrétariat juridique et administratif

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de logiciels métiers juridiques et/ou RH, de type Diraj, Télérecours, AIRSdélib, Astre, chronotime,

Qualités requises :
- Organisation et méthode
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Réactivité et gestion de l'urgence
- Discrétion