Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 3
Code RMFP : ERCOM001 (0,8) / ERDIR001 (0,2)
Code REMI : COM001A (0,8) / ADM007A (0,2)

Vos activités principales:
- Supplée le chef du BRECI en son absence
- Anime la stratégie de communication interministérielle de l'État dans le Tarn-et-Garonne: Animation du réseau des correspondants communication des directions départementales
Réalisation du plan de communication interministériel

- Anime la communication de crise (préparation kit communication de crise, participation aux exercices de sécurité, coordination de la cellule d'information du public, animation de la cellule communcation en centre opérationnel départemental)

- Relations média: supervision des productions en matière de communication (réponses aux questions de la presse, rédaction des communiqués de presse et dossiers de presse, organisation des conférences de presse...)

- Communication événementielle: organisation d'actions événementielles locales (journées du patrimoine, fête de la musique, journée nationale de la résilience...)

- Communication interne: supervision de l'organisation et de l'actualisation du site intranet

- Communication externe: supervision de la gestion du site internet et des réseaux sociaux

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le BRECI assure notamment les missions suivantes:
- gère les relations de la préfecture et des services déconcentrés de l'État avec la presse et les média. Il est chargé de coordonner le réseau des correspondants de communication des services déconcentrés de l'État. Il met en oeuvre une stratégie départementale de communication.
- prépare les dossiers nécessaires au préfet pour ses audiences et ses réunions. Il organise les visites ministérielles, assure l'instruction des demandes de distinctions honorifiques.
- sur le volet politique, il gère les interventions des élus du département, suit l'actualité politique du département (répertoire national des élus), organise les soirées électorales et prend en charge l'aspect politique des élections.

Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau chargé de communication (A), un cadre B chargé du protocole et de la représentation de l'État, un cadre B chargé des distinctions honorifiques, un cadre B assistant communication et webmestre

Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet - Membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture
Les services déconcentrés de l'État dans le département, et notamment les référents communication, les collectivités territoriales, les élus du département, les cabinets ministériels et parlementaires
Media locaux et nationaux

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
- Droit de la communication niveau maîtrise requis
- Outils de communication médias, et leurs usages niveau maîtrise requis
- Techniques de la communication de crise niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet niveau maîtrise à acquérir
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis