Assistant en Unité de Contrôle de Groupe 2 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

-Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel du service de l'Unité de contrôle

-Assurer le secrétariat de l'unité de contrôle (gestion du courrier postal, transmission de courriels institutionnels, prise des messages téléphoniques et gestion des agendas des agent de contrôle et du RUC)

-Gérer le classement ds dossiers et des instances

-Procéder à l'archivage des dossiers

-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

-Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service

-Mettre en forme et valoriser des supports écrits

-Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

-Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Connaissances techniques :

-Utilisation des applicatifs métiers WIKI'T et SIPSI

-Techniques de secrétariat

-Maîtrise des applications WORD et EXCEL

-Connaître les procédures et méthodes relatives au champ Travail

-Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire:

-Travail en équipe

-Rendre compte de son activité

-Archiver

-Diffuser une information, une publication
Afficher la suite
-Mettre en forme un document

-Organiser une réunion

Savoir-être:

-Discretion

-Rigueur

-Sens de l'organisation

-Sens des relations humaines

-Réactivité