Secrétaire Polyvalent au Service d'Information et de Communication de la Police Nationale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2
Si la polyvalence de vos missions est primordiale pour votre épanouissement professionnel, alors le poste de secrétaire polyvalent(e) au SICoP est sûrement fait pour vous.
L'unité administrative du service d'information et de communication de la police nationale (SICoP) est composée de 2 agents - la cheffe d'unité et le/la secrétaire polyvalent(e) - qui assurent l'intendance d'un service composé de 56 agents.

Sous la responsabilité de la cheffe d'unité, vos activités seront :
1/ Activités principales:

du secrétariat du SICoP:
- Assister la cheffe du SICoP, la cheffe adjointe et la porte-parole de la police nationale afin d'optimiser la gestion de leur activité: assurer l'accueil téléphonique, le filtrage des appels, la tenue d'agendas, la préparation et le suivi des réunions, la prise de rendez-vous, l'accueil des rendez-vous extérieurs, l'organisation des déplacements
- Rédiger et mettre en forme les courriers/notes administratives
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement et traitement arrivée-départ)
- Réserver les salles de réunions et les ponts visio
- Réserver des chauffeurs et/ou des véhicules
- Etablir des tickets d'intervention SETNA

de l'assistance RH et budgétaire:
Assister la cheffe de l'unité dans les tâches liées aux ressources humaines et aux différentes dépenses générées par l'activité du service (ordres de mission, états de frais, pièces comptables, gestion des cartes achat du service...)

2/ Activité annexe:
Apporter de manière ponctuelle, un soutien logistique aux pôles du SIcoP dans l'organisation d'événements spécifiques (campagne de recrutement, salons, séminaire annuel des chargés de communication, etc...)
Votre environnement professionnel:
· Activités du service:
Le SICoP assure la communication et le porte-parolat de la police nationale au bénéfice de ses directions et services et pour le grand public.

A ce titre, il :
- élabore la stratégie de communication de la police nationale en lien avec l'ensemble de ses directions et services
- coordonne les moyens nécessaires à la mise en oeuvre des actions
- anime le réseau des chargés de communication départementaux afin de développer une vision et des actions communes.
- assure les relations avec les médias
- conçoit des partenariats institutionnels
- organise des opérations événementielles à caractère national (sport, recrutement, hommages, conférences...)
- supervise la conception et la mise en oeuvre des campagnes biannuelles de recrutement
- produit des contenus image (outils print/animations numériques/ vidéos) en garantissant le respect de la charte graphique de la police nationale et de l'identité gouvernementale ;
- participe aux actions de formation initiale et continue à destination des cadres et des élèves-policiers.
- pilote la communication interne visant les 150 000 personnels

· Composition et effectifs du service
56 agents (actifs,PATS, apprentis, réservistes)

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Autres:
Compétences en informatique et bureautique (Open office, Microsoft Office, messagerie Pablo) requises

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation de la police nationale et donc d'évoluer vers d'autres emplois au sein du ministère de l'intérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans