Assistante RH - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F - Fonction publique Territoriale

Assure le traitement et la gestion administrative des dossiers en lien avec la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

ACTIVITES PRINCIPALES :

* Recrutement : recueil des candidatures, constitution des dossiers d'entretien, organisation technique et logistique des entretiens, contrôle des Casiers Judiciaires des nouveaux agents recrutés, rédaction des réponses négatives aux candidats non recrutés, édition des courriers de recrutement, alimentation du tableau de suivi des recrutements, lien avec les services supports (communication, informatique) pour préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs,
* Procédures RH : suivi des actes RH à transmettre au CIG, télétransmission sur la plateforme dédiée des actes RH en Préfecture et impression des AR, édition des notes/circulaires du CIG en matière statutaire, participation à la rédaction des procédures internes,
* Rédaction d'attestations, comptes-rendus et de courriers divers et classement dans les dossiers administratifs, classement, numérisation, archivage, mise à jour des dossiers administratifs des agents
* Temps de travail : suivi du SMD, recueil et saisie des justificatifs d'absence (arrêts maladies, accidents du travail, maladie professionnelle, enfants malades, suivi des saisies des jours de TT, suivi et gestion des CET), saisie des heures complémentaires/supplémentaires à récupérer,
* Eléments variables de paie : recueil des imprimés SFT et mutuelles du personnel CCVE,
* Ordres de mission : suivi des permis de conduire, publipostage annuel pour l'édition des ODM et lors de chaque recrutement,
* Gestion des conventions de Télétravail, suivi des attestations d'assurance, édition des courriers d'autorisation de télétravail,
* Alimentation de tableaux de bord RH divers (droits à TR, recrutement, formation ...),
* Formations : gestion des attestations de la réception au classement, organisation logistique des formations internes (réservation des salles, reprographie des supports, liste d'émargement), accueil des formateurs,
* Travaux de reprographie, préparation de dossiers de travail, prise de RV

ACTIVITES SECONDAIRES

* Suivi des différentes tâches en lien avec la crise sanitaire
* Préparation des dossiers à transmettre en Préfecture dans le cadre des médailles d'honneur du travail
* Remplacement du chargé d'accueil en cas d'absence dans le cadre des remplacements assurés par le pool des assistantes de l'EPCI

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
* Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire,
* Technique de prise de note,
* Techniques de recherche documentaire notamment réglementaire,
* Communication orale et écrite,
* Logiciels de bureautique, logiciel de gestion du courrier, logiciel de gestion RH et finances,
* Permis B,
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
* Discrétion, respect des règles de confidentialité d'un service RH,
* Qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Polyvalence et autonomie,
* Dynamisme et réactivité,
* Disponibilité,
* Organisation et rigueur,
* Capacité de communication,
* Méthode, esprit d'initiative,
* Capacité de travail,
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie