Assistant Ressources Humaines H/F - Plurial Novilia

Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement

Acteur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social...

Le réseau Action Logement en mouvement

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

Un acteur au plus proche des territoires

Sous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur oeuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous représentez l'interlocuteur privilégié de l'équipe afin de coordonner les activités des différents pôles et assurez un appui indispensable aux missions administratives en découlant.

Vous soutenez le pôle Développement des Ressources et des Relations Sociales :
- Assurer l'accueil et le suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs,

- Contribuer à la bonne planification des formations professionnelles,
- Coordonner le recrutement des stagiaires,
- Organiser et participer aux salons de recrutement.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de la Direction RH :

- Planifier et organiser les réunions de service et les temps forts de la Direction RH,

- Organiser les journées d'intégration des alternants et des nouveaux collaborateurs,

- Rédiger des courriers RH,
- Orienter les collaborateurs et les adresser vers les interlocuteurs dédiés,

- Envoyer, réceptionner puis diffuser le courrier au sein de la Direction,
- Répondre aux appels téléphoniques en cas d'absence des interlocuteurs,
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Assurer la gestion des procédures de contraventions,
- Réaliser l'organisation des pots de départ en retraite des collaborateurs,
- Gérer les demandes de médailles du travail,

- Participer à des projets sur le thème des Ressources Humaines.

Vous contribuez également à l'activité de reporting du service, notamment via la mise en forme et l'actualisation des tableaux de bord, des états statistiques, indicateurs ou tout autres outils demandés dans le cadre du suivi des objectifs stratégiques et de performance.

Vous intervenez dans la gestion de la base documentaire et dans la rédaction de procédures.

Traitant les sollicitations en l'absence des collaborateurs de la DRH, la liste des missions ci-dessus est non-exhaustive car toutes tâches administratives ou initiatives contribuant à la bonne marche du service pourront vous être demandées.

Vous justifiez d'un Bac +2 RH ou d'un parcours professionnel équivalent de 3 ans minimum.
Vos expériences ont permis de confirmer votre rigueur, votre réactivité et votre goût pour le support aux collaborateurs. Vous possédez une excellente communication écrite et verbale et êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle ainsi que votre sens de l'organisation.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier le pack Office, et êtes ouvert(e) à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
Disponible et discret(e), vous traitez les multiples sollicitations avec autonomie ainsi que confidentialité et êtes tourné(e) vers l'amélioration continue du service pour lequel vous oeuvrez.