Gestionnaire Documentaire Recherché H/F - Groupe Actual

L'agence Actual Bastia BTP collabore avec une entreprise pionnière dans la construction d'infrastructures de transport, contribuant également à des projets d'énergie et d'aménagements hydro-électriques, forte de 5000 employés et reconnue pour ses travaux de terrassement spécialisés.Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant.

Vos principales missions incluront :

Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs.

Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez le suivi des statuts de réception et de validation.

suivi des fiches visa en analysant les retours et en diffusant les fiches aux équipes internes concernées. Vous coordonnerez avec les bureaux d'études pour relancer les équipes sur les documents en attente ou non conformes.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne avec une maîtrise des outils GED tels que Dynedoc et ACC, et une connaissance approfondie des processus documentaires en environnement projet/construction. Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, et avoir une aisance relationnelle pour interagir avec les équipes internes et les clients. La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Le contrat débutera le 3 novembre 2025 pour une durée de 484 jours, se terminant le 30 septembre 2027. Il s'agit d'un emploi à temps plein de 35 heures par semaine.

Rejoignez-nous et participez à un projet d'envergure où votre expertise sera valorisée.

Agence responsable : Veuillez contacter notre agence de recrutement pour plus d'informations sur ce post

Nous recherchons un Gestionnaire documentaire (h/f) possédant une expertise confirmée dans la gestion de documents professionnels. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des compétences suivantes :

Gestion des archives : Capacité à organiser et à maintenir un système d'archivage efficace pour garantir l'accessibilité et la sécurité des documents.

Connaissance des normes ISO : Compréhension approfondie des normes ISO pour assurer la conformité et l'amélioration continue des processus documentaires.

Maîtrise des outils numériques : Expérience avérée dans l'utilisation de logiciels de gestion documentaire pour optimiser le flux de travail et la collaboration.

Compétences en communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les parties prenantes pour faciliter le partage d'informations et la mise à jour des documents.

Le candidat doit également faire preuve de rigueur et d'organisation pour gérer un volume important de documents tout en respectant les délais.