Assistant Administratif Achat H/F - L'Hexagone

Nous concevons l'emballage durablement.

Basée à proximité de Vitré et leader sur le marché français du carton alvéolaire, L'HEXAGONE imagine et réalise pour chacun de ses clients une solution d'emballage de protection sur mesure, performante, éco-responsable et entièrement recyclable.Assistant(e) Administratif(ve) Achat H/F CDI

Vous assurez un soutien administratif sur les commandes d'achat, des réceptions et facturation associées tout en garantissant la fiabilité et la précision des informations traitées.

- Sur les achats et approvisionnements récurrents, crée et tiens à jour les fiches tarif dans le logiciel ERP.
- Traite les demandes d'achat en éditant les commandes fournisseurs correspondantes.
- Assure leur enregistrement dans l'ERP et contrôle leur conformité, article, quantité, tarif, délai.
- Prends contact au besoin avec le fournisseur pour valider délai, quantité, tarif, ...
- S'assure de l'obtention des ARC auprès des fournisseurs ainsi que du respect des délais de livraison, alerte en cas de retard annoncé ou constaté.
- Rapproche les commandes et bons de réception et contrôle et enregistre les factures fournisseurs obtenus.
- Assure le suivi des litiges et réclamations auprès des fournisseurs

Vous collaborez également avec le service ADV pour les aider sur le traitement de facturation client.

De formation Bac +2 en en administration, gestion ou équivalent. Une première expérience en gestion administrative ou achats est un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel ERP.

Votre intégration se fera avec une formation bien construite et assurée par l'équipe en en place.