Assistant Administratif et Pédagogique H/F - EMEIS

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.· Suivi administratif des apprenants
o Constitution et gestion des dossiers d'inscription.
o Constitution et gestion des dossiers de financements ou de prise en charge des différentes formations.
o Saisie et mise en forme des documents administratifs associés sur les différentes plateformes des prestataires et en assurer le suivi.
o Gestion des dossiers des apprenants pour tout type de formation, y compris l'apprentissage.

· Gestion administrative des partenaires
o Récolter les pièces administratives et les enregistrer si besoin. Saisie et mise en forme des documents, rémunération inclus.
o Classifier suivant les nomenclatures en vigueur les informations administratives et pédagogiques
o Suivi des demandes clients par rapport aux formations proposées y compris pour l'apprentissage.

· Gestion des agendas et mise en place des évènements / rdv externes et internes de promotions en lien avec les priorités que la charge de la formation incombe.
o Organisation des examens et jurys de sélection

o Suivi et inventaire du matériel administratif mis à la disposition de l'AFPS
o Gestion pédagogique des apprenants en formation en lien avec les référents de promotion
o Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité
o Suivi et gestion mensuelle des rémunérations ou financements des apprenants
o Aide à l'élaboration des commissions, certifications et rapports divers.
o Déclarer et vérifier l'exactitude des demandes des apprenants en corrélation avec la législation en vigueur

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels dédiés) et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers, notamment les bons de livraison (BL) et autres outils utilisés au sein de l'AFPS.
Vous avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat, des procédures internes, ainsi que des processus administratifs et comptables.
Doté(e) d'un fort sens du service, vous savez accompagner efficacement les équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence, ce qui vous permet de gérer plusieurs missions en parallèle avec fiabilité.
Votre aisance en communication vous permet de dialoguer avec des interlocuteurs variés, de transmettre les informations de façon claire et de répondre avec professionnalisme aux demandes.
Enfin, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer rapidement dans un environnement collaboratif et dynamique.

#LI-AS1