Assistant de Direction - Direction Régionale en Alternance H/F - EMEIS

Située à Royan, sur la côte Atlantique, la Résidence du "Château de Mons" met à votre disposition un cadre de vie privilégié au coeur d'un quartier résidentiel calme et paisible. Depuis nos terrasses, vous pourrez profiter d'une vue imprenable sur le centre-ville de Royan.

Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours, au sein d'unités spécialisées dont :

- une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés de 20 lits,
- un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés destiné à accueillir de manière individualisée, ou en petits groupes, des personnes atteintes de démences associées à des troubles du comportement ;
- une unité d'accueil de jour.Prendre soin des résidents, accompagner les familles et offrir à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs.
Dans ce cadre, la Direction régionale Centre-Ouest, basée à Royan et assurant la gestion de plusieurs établissements, recrute un.e assistant.e de direction en alternance.
Nous recherchons un.e étudiant.e en Bac +2, spécialisé.e en administration, gestion ou ressources humaines, souhaitant développer ses compétences en alternance.

En appui de l'assistante de la Direction Régionale, vous participerez à la vie quotidienne du service et interviendrez notamment sur :
- Accueil téléphonique de la Direction Régionale (résidences / services support siège)
- Rédaction et gestion de courriels
- Contacts avec les services support du siège (informatique, paie, formation, agence de voyage) pour résoudre diverses problématiques
- Suivi administratif et reporting : collecte d'informations auprès des résidences, relances, devis, saisies de données et mise à jour de tableaux Excel
- Suivi et mise à jour de dossiers administratifs (RH, absences, formations, intégrations)
- Participation à l'organisation des formations (convocations, émargements, transmissions)
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs et suivi RH des directeurs (visites médicales, contrats, avenants, lettres de mission)
- Préparation des dossiers pour les réunions mensuelles et annuelles
- Appui à la gestion des plannings
- Classement, archivage et envoi de courriers

Vous préparez un Bac +2 (type BTS SAM, BTS SP3S, BUT GEA, RH, gestion ou administration).
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise dans la communication écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel).
Cette alternance vous permettra de développer vos compétences administratives et RH dans un environnement bienveillant et formateur, au coeur du secteur médico-social.
Rejoignez un groupe en plein développement offrant de réelles opportunités.
Et si votre compétence faisait la différence ?
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !