Coordonnateur des Marches Publics - Achats Informatiques H/F - Ville de Cannes

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Cannes, surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du département des Alpes-Maritimes, sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance et sa Croisette bordée de palaces. Entre le massif de l'Esterel et la Méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La Ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu, etc. Son Palais des Festivals et des Congrès a obtenu à plusieurs reprises le prix de meilleure destination au monde pour les festivals et événements.La Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications (DSIT), mutualisée entre la Ville de Cannes et la Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins, recrute un Coordonnateur Marchés Publics / achats informatiques pour renforcer son équipe dans un contexte de renouveau managérial.

Basée en plein coeur de Cannes, à deux pas de la gare et de la Croisette, la DSIT composée de vingt-six agents accompagne près de 3 500 agents dans la transformation numérique des services publics, avec un budget annuel de 3,5 M€ et plus de 200 logiciels métiers à optimiser.

En lien étroit avec les équipes projets et opérationnelles et la Direction des Achats, vous jouerez un rôle clé dans la performance des achats publics de la direction. Sous l'autorité de la Responsable administrative et , vous piloterez l'ensemble du processus de commande publique, de la définition du besoin à la notification du marché, tout en garantissant la conformité juridique et financière des procédures.

Vos missions principales :

Pilotage des achats publics

· Accompagner les services de la Direction dans l'expression du besoin et le choix des procédures

· Participer à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation: DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU/DQE, Contrat simplifié, Rapports

· Coordonner les actions entre les équipes projets et les préconisations formulées par la Direction des Achats sur les dossiers

· Gérer les marchés à faible montant

· Participer à l'analyse des offres et aux négociations

· Assurer la publication des marchés de faibles montants les plateformes dématérialisées et la notification des résultats

Suivi juridique et réglementaire

· Garantir la conformité juridique des procédures en lien avec les directions Achats et Commande Publique

· Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation des pratiques

· Veiller au respect de la loi (achats responsables, seconde main, produits recyclés) et tenir les tableaux de bord relatifs aux dépenses concernées.

Suivi administratif et financier

· Rédiger et suivre les documents administratifs (courriers, délibérations, décisions, conventions).

· Suivre l'exécution des marchés : réunions de lancement, avenants, bilans, renouvellements

· Contrôler les pièces comptables, suivre les engagements budgétaires, bons de commande et facturation

· Participer à l'amélioration continue : harmonisation des processus, mise à jour des outils, accompagnement des agents

Profil recherché

· Statut : Fonctionnaire ou contractuel sur le grade de Rédacteur territorial. Accompagnement à la préparation au concours pour les agents contractuels.

· Formation : Niveau Bac +2 minimum

· Expérience : Une expérience de 4 à 5 ans dans des fonctions similaires est souhaitée.

- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance ou aptitude à utiliser les logiciels métiers (AWS, MarcoWeb, Astre)
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Aptitude à gérer des projets transversaux et à travailler en mode collaboratif
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Connaissances:
- Code de la Commande Publique et réglementation associée
- Procédures de passation et d'exécution des marchés publics.
- Principes de la comptabilité publique et des finances locales (exécution)
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Environnement juridique et économique du secteur public
- Savoir-faire:
- Prioriser son travail.
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Elaborer une stratégie d'achat adaptée aux besoins des services
- Définir les montages contractuels et les plannings associés
- Rédiger et contrôler les pièces des marchés
- Mettre en oeuvre les procédures de publicité et de notification
- Suivre l'exécution des contrats et proposer des améliorations
- Créer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Savoir-être:
- Disponibilité.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte
- Aisance relationnelle, sens du dialogue et de la pédagogie
- Goût du travail en équipe et en transversalité

Information(s) complémentaire(s)

En plus de contribuer à des projets variés et stimulants et à redonner du sens et de la cohésion à une équipe en pleine relance au sein d'une direction dynamique à l'encadrement renouvelé, nous vous offrons une série d'avantages sociaux pour améliorer votre quotidien:

- Chèques déjeuner : Valeur d'un carnet de 170 € (102 € pris en charge par l'employeur).
- Complémentaire santé :

o Participation de 240 € par an (20 €/mois) pour une mutuelle

o Participation de 144€ par an (12€/mois) pour la prévoyance.

· Transports :

o Prise en charge des déplacements domicile-travail (sous conditions) :

- Carte parking pour les jours travaillés.

- Prise en charge d'un abonnement de train jusqu'à 75 % (limite de 96,36 €).

- Gratuité sur le réseau PalmBus (zone Cannes, le Cannet, Mandelieu, etc.).

- Participation à hauteur de 75 % pour tout autre réseau de bus (limite de 96,36 €).

· Temps de travail :

o Cycle de travail de 37 heures générant 12 jours de RTT par an.

o Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps dès 1 an d'ancienneté.