Assistant de Direction H/F - Maison Weibel

Maison familiale et artisanale installée à Aix-en-Provence depuis 1954, nous avons à coeur de proposer des créations raffinées et gourmandes dans un cadre élégant et chaleureux.Gestion administrative quotidienne :

Trier, classer et archiver les documents papier et numériques (contrats, factures, courriers, etc.)

Gérer la boîte mail de l'entreprise (réponses de premier niveau, redirections, suivi des demandes)

Gérer les courriers entrants et sortants

Mettre à jour les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, fournisseurs, etc.)

Préparer et suivre certains documents simples (attestations, contrats, tableaux de suivi, etc.)

Suivi comptable et administratif :

Collecter et transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable (factures, relevés bancaires, notes de frais)

Vérifier les pièces justificatives et les classer correctement

Tenir à jour un tableau de suivi des factures à payer / à encaisser

Faire le lien avec l'expert-comptable et les prestataires administratifs

Aider à la préparation de certains documents de paie ou déclarations sociales simples

Support logistique et de bureau :

Commander et gérer les fournitures de bureau

Gérer quelques petites tâches de vie d'entreprise (courriers, réception de livraisons, classement physique, etc.)

Accueillir ponctuellement des visiteurs ou prestataires

Compétences :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, etc.)

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

Bonne orthographe et communication claire

Bases solides en comptabilité (classement, factures, pièces, etc.)

Formation / Expérience :

Bac à Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, comptabilité ou administratif)

Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus (PME, cabinet comptable ou structure artisanale)

Qualités personnelles :

Fiabilité et sens du détail

Autonomie et efficacité

Discrétion, confidentialité

Esprit pratique et positif