Assistant Administratif Service H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi et les relances,
- Vérifier les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi et participer au recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs en lien avec le service
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif),
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion Administration.

Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif (stage/alternance compris).

Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie...) serait un atout à votre candidature.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel).

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.

Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.