Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi
- Saint-Jean-d'Illac - 33
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.
Le groupe est un acteur majeur dans ce secteur d'activité. Sensible à son environnement, il a le souci de proposer à ses collaborateurs les meilleures conditions professionnelles possibles et est engagé dans le cadre d'une politique de responsabilité sociétale d'entreprise.
Dans le cadre de son développement, la société PILOCAP Aquitaine, basée à Saint Jean d'Illac, recherche deux Assistants administratifs (H/F).
Vos missions :
Rattaché à la RRH du Groupe, vos missions sont principalement les suivantes :
- Facturation client,
- Vérification et clôture des dossiers de formation,
- Clôture de la facturation,
- Lettrage des comptes bancaires,
- Relance des factures clients impayées.
Vos expériences :
Vous justifiez d'une première expérience dans la facturation, et idéalement dans le recouvrement/relance téléphonique.
Dynamique et consciencieux, vous possédez un bon relationnel et un sens aigu de la confidentialité.
Rejoignez PILOCAP SAINT JEAN D'ILLAC :
Postes à temps plein en 35h00 - du lundi au vendredi, à pourvoir immédiatement,
6 semaines de congés payés (1 semaine de congés est offerte par l'entreprise),
Titres restaurant,
Intéressement,
Locaux agréables,
Sensible au respect de l'environnement.
Si vous aimez allier rigueur et sens du service, et souhaitez participer activement à la bonne gestion administrative et financière d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de vous compter parmi notre équipe !
Le profil recherché
Experience: 2 Mois - en facturation et recouvrement
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance des techniques de facturation,Connaissance des techniques en recouvrement
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.