Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Missions du poste :
Fonction d'accueil et/ou standard :
- Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse,
- Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels)

Fonction secrétariat familles / élèves :
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, cantine, rétribution scolaire, information,.) ou aux élèves (dossiers scolaires.)

Fonction secrétariat pédagogique et gestion des enseignants :
- Assiste le responsable du service ou le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement.
- Effectue les tâches de secrétariat et/ou d'intendance non couverte par une autre fonction dans l'établissement.

Fonction comptabilité famille et restauration :
- Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration / .)
- Effectue le suivi des règlements et relance.

Fonction petite intendance / petites fournitures :
- Assure la distribution, la gestion, la commande de toutes les petites fournitures.
- Assure le lien avec des fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance (copieur.)

Activités du poste :
- Assiste le chef d'établissement, les enseignants et autres partenaires éducatifs dans le domaine administratif, dans le domaine relationnel.
- Répond au téléphone, accueille les visiteurs.
- Transmet les messages, communique les informations aux personnes concernées.
- Assure la diffusion des informations de l'école aux familles, aux enseignants.
- Affiche les diverses informations de la vie de l'école (menus,.)
- Gère le suivi des élèves et des enseignants dans Aplon (inscription, listes de classes, traitements divers,.).
- Vend des tickets de cantine, de repas d'école, de spectacles d'école,
- Assure le suivi des garderies. Comptabilise et facture la garderie.
- Assure la relance des tickets de cantine, et le suivi des impayés.
- Rédige des comptes-rendus de réunions.
- Assure la commande de fournitures.
- Effectue des tâches de secrétariat d'une école primaire.
- Utilise des outils de communication (ordinateur, internet, logiciel, ...)

Compétences requises :
Classement et archivage, communication et organisation, gestion administrative, connaissance des procédures de l'Education Nationale, connaissance du logiciel dédié à la gestion des élèves, connaissance du fonctionnement d'une école, connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.

Travail en équipe
Sens relationnel

Experience: 1 An(s) - en établissement scolaire

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).