Assistant Administratif - Assistante Administrative - Alternance H/F - Wynaps

Wynaps Auto est un garage du réseau Eurorepar, spécialisé dans la réparation et l'entretien de véhicules automobiles et dans la vente de véhicules d'occasion.
Basé à La Chapelle-sur-Erdre, à seulement quelques minutes du terminus du tram de la ligne N°1 et à 5 minutes d'un arrêt de bus, l'entreprise recherche une assistante administrative (H/F) en alternance pour accompagner le développement de son activité.

Missions :
En tant qu'assistante administrative en alternance (H/F), rattaché(e) au dirigeant, vous serez un support essentiel à la gestion administrative du garage.
Vos missions incluront :
- Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques
- Traitement du courrier et des emails
- Saisie et mise à jour des dossiers clients
- Préparation et suivi des factures
- Gestion des commandes de fournitures et matériels
- Participation à l'organisation des rendez-vous et des interventions
- Archivage et classement des documents
- Coordination avec les différents services du garage (atelier, comptabilité, direction)
- Participation à la gestion administrative du personnel (contrats, plannings, etc.)

Profil recherché :
- Organisé(e), rigoureux(-se) et polyvalent(e)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rémunération : Selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats en alternance.

Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.