BTS Gpme Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Auto-école TOP DEPART Saint-priest

Vous serez en charge d'informer, de conseiller et d'assurer le suivi des candidats dès leurs inscriptions théoriques jusqu'à leurs examens pratiques.
Mais aussi de tenir la gestion administrative de l'auto-école et d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat (incluant le rangement et l'entretien de votre espace de travail).

-Accueil clientèle
-Gérance de la salle de code et un suivi des élèves
-Gestion des appels, mails, courriers, réseaux sociaux
-Facturation, règlements et relance impayés
-Planification heures de conduite (3 enseignants)
-Programmation des examens
-Suivi et gestion des dossiers
-Pilotage administratif des véhicules

Profil recherché : Autonome, rigoureux (se) et avoir le sens commercial.
Expérience exigée : 12 mois minimum
CDI - 35/Semaine - Mutuelle

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).