Assistant - Assistante Administratif Immigration H/F - Admintrad

Assistant / Assistante administratif(ve) spécialisé(e) dans les démarches pour les étrangers (H/F)
Cabinet : ADMINTRAD
Lieu de travail : Paris (75)
Contrat : CDD - Temps plein
Déplacements : Oui (Île-de-France)

Description de l'entreprise :

Le cabinet ADMINTRAD est spécialisé dans la traduction assermentée et l'accompagnement administratif pour les ressortissants étrangers en France. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.

Missions principales :

Préparer et suivre les dossiers administratifs (régularisation, titre de séjour, naturalisation, regroupement familial, etc.) ;

Assurer la relation avec les administrations (préfectures, mairies, OFII, ambassades, etc.) ;

Accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;

Participer aux déplacements pour le dépôt ou la récupération de dossiers ;

Gérer l'accueil physique, téléphonique et électronique des clients ;

Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients ;

Travailler en lien étroit avec le responsable du cabinet et l'équipe de traducteurs.

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans le domaine administratif, juridique ou associatif lié à l'immigration ;

Excellente maîtrise du français écrit et oral ;

Bonne connaissance du fonctionnement des administrations françaises ;

Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel ;

Langue étrangère (arabe, anglais ou autre) appréciée ;

Permis B souhaité (déplacements fréquents).

Conditions du poste :

Type de contrat : CDD - Temps plein

Durée du contrat : à préciser selon profil

Lieu de travail : Paris (avec déplacements en Île-de-France)

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traduction et interprétation