Agent d'Exploitation Transports H/F - Mur Group

La société ALLO FRET, spécialisée dans le domaine des transports routiers de fret de proximité, est située à Rungis.

Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche de :

Agent d'exploitation transports H/F

Rattaché(e) au responsable d'activité, vous serez amené.e à superviser et diriger une équipe de travailleurs dans un environnement de distribution de plateaux repas dans le respect de la réglementation sociale en adéquation avec les critères de rentabilité et de qualité fixés par sa hiérarchie.
Le poste est situé à Rungis (94) et déplacements sur Longjumeau (91) et Lieusaint (77)

Vos missions principales sont les suivantes :

Exploitation transport
Suivi du planning des moyens humains et matériels qui lui sont confiés.
Optimisation de l'exploitation des moyens qui sont confiés (kms à vide, taux de remplissage) toujours dans le respect de la réglementation sociale.
Information de tout dysfonctionnement qu'il décèle et auquel il veille avec attention à son responsable hiérarchique.
Suivi de l'ensemble du pôle qui lui est confié tout au long de sa journée. (Horaires de livraisons, horaires de chargements, itinéraires notamment).
Suivi de la remontée des données du tachygraphe (Fichiers C1b et V1b) quotidiennement dans l'outil de gestion sociale.
Contrôle des heures et des frais de déplacement au quotidien.
Réception et partage des demandes de congés des conducteurs dont il supervise l'activité avec son responsable.
Suivi des supports consignés.
Analyse et proposition des actions correctives relatives aux différents incidents.

Suivi Administratif Transport
Accueil téléphonique dans le service.
Réception, contrôle et tri de tous les documents se trouvant dans les enveloppes remises par les conducteurs et rapprochement des CMR avec les commandes clients (fax, email, commande TMS.).
Dans le cadre du tri des documents, identification pour sa propre gestion de tous les documents concernant soit un litige, soit une gestion de supports consignés.
Garant de l'affectation de l'ensemble des commandes dans le TMS.
Saisie de l'ensemble des TMS (ERP Transport) des différents clients.

Reporting / rapports
Dans le cadre de sa mission, remontée après analyse des dysfonctionnements et incidents auprès du Responsable hiérarchique.
Participation à une démarche permanente d'amélioration de la qualité.
Information régulière au Responsable hiérarchique.
Mise à jour et suivi des fichiers de bords nécessaires au suivi de l'activité de ses moyens.

Management des équipes
Management de l'équipe de conducteurs,
Affectation, suivi et contrôle des activités confiées aux conducteurs,
Application des procédures, du contrôle qualité et appui aux conducteurs

Profil :
Nous recherchons un/e candidat/e autonome et doté/e d'un fort esprit d'équipe, ayant une bonne connaissance du monde du transport, idéalement distribution de produits alimentaires frais ou surgelés et restauration hors foyer, et une première expérience de management.

Compétences :
Connaissances du domaine transport et logistique
Maîtrise du pack office et utilisation des technologies de gestion des commandes et des systèmes informatiques associés
Management des équipes

Savoir-être :
Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve) et savez vous adapter aux diverses situations.
Vous savez optimiser votre organisation (gestion des priorités) et êtes rigoureux et
Vous êtes fort de votre leadership et savez prendre des décisions et des initiatives.
Vous avez d'excellentes compétences en communication et êtes orienté clients.

Vous avez une excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, rejoignez-nous !.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Communication avec les conducteurs,Documentation de transport,Indicateurs de suivi d'activité,Optimisation des itinéraires de transport,Techniques de résolution de conflits,Utilisation de logiciels professionnels d'exploitation de transport routier (Transport Management System),Constituer un dossier de transport,Coordonner des flux de transport,Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules,Etablir et optimiser des itinéraires,Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique,Management d'équipe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.