Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Ctr Sante

Mission générale
En lien direct avec le Responsable Comptable, vous apportez un soutien opérationnel dans la gestion comptable quotidienne de l'entreprise, tout en assurant des tâches administratives liées aux activités financières. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité et la fluidité des opérations comptables, dans le respect des délais et des procédures internes.\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Missions principales :
1. Soutien direct au Responsable Comptable
- Préparation des pièces comptables pour saisie ou intégration dans le logiciel comptable.
- Saisie comptable courante (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.).
- Rapprochements bancaires réguliers.
- Suivi des comptes fournisseurs et clients (lettrage, relances, traitement des écarts).
- Participation à la préparation des situations comptables intermédiaires et à la clôture annuelle.
- Collecte et vérification des justificatifs nécessaires aux déclarations fiscales (TVA, DAS2, etc.).
- Préparation des éléments de paie ou coordination avec le cabinet si la paie est externalisée.
- Suivi des véhicules, commande des fournitures.
2. Tâches administratives liées à la comptabilité
- Classement, archivage physique et numérique des documents comptables.
- Tenue à jour des tableaux de suivi (trésorerie, échéanciers, budgets, etc.).
- Préparation de dossiers à destination du cabinet comptable ou des auditeurs.
- Participation à la rédaction ou mise à jour des procédures internes (fichiers de suivi, contrôle des pièces, etc.).

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.