Assistante Administrative H/F - ETHIC INTERIM

Convaincus qu'un service de proximité est gage de qualité dans les recrutements, les
délégations, et les relations avec les entreprises, nous implantons nos agences au coeur des
bassins d'emploi.
Attachés à des rapports humains de valeur, nous nous concentrons autour de niveaux
d'activité nous permettant d'accompagner l'ensemble de nos parties prenantes, avec des
équipes possédant un fort esprit collectif.
Flexibilité et opportunités à portée de main
Nous répondons aux besoins temporaires des entreprises, en
raison d'un accroissement d'activité, du remplacement d'un salarié
absent, ou pour la gestion de tâches occasionnelles ou
saisonnières.
Nous recrutons et mettons à disposition des candidats au sein de
votre équipe opérationnelle tout comme de votre chaîne de
décisions, prêts à intervenir rapidement selon les exigences
spécifiques de chacune des missions confiées.Notre agence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le compte d'une société spécialisée dans l'entretien et la maintenance des réseaux aérauliques (ventilation, VMC, climatisation).

Vos principales missions :
- Gérer et planifier les interventions des techniciens en lien avec les clients,
- Assurer le suivi administratif des dossiers (saisie, archivage, suivi des documents),
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques,
- Renseigner les clients sur l'avancement des interventions,
- Utiliser un logiciel de gestion pour effectuer des extractions et mettre à jour les informations.

Conditions :
Poste basé à Villeneuve-Loubet
Mission d'intérim de 3 mois
Temps plein, horaires de journée, 39h/semaine
Rémunération : SMIC + heures majorées + IFM + ICCP

De formation administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.
La maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion est indispensable. Compétences : Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser la gestion administrative du courrier, Orienter les personnes selon leur demande, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)