Secrétaire Facturier - Facturière H/F - Societe Rene Julien

Société spécialisée dans nettoyage industriel, recherche pour son siège un (e) Assistant (e) Administratif (ive) et chargé (e) de facturation dans le cadre d'un CDI à mi-temps (17h50/semaine de 09h30 à 13h00 du lundi au vendredi) à pourvoir au plus tard le 1er septembre 2025.
Il s'agit d'un poste polyvalent où il vous sera demandé d'effectuer à la fois des tâches administratives ainsi que la prise en charge de l'intégralité de la facturation clients.
Rigueur, autonomie et une appétence pour les chiffres sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Les missions :
Pour la Facturation :
- Préparation de la facturation
- Envoi des factures notamment via le portail Chorus
- Relance clients en cas d'impayés
- Suivi des révisions des prix
- Préparation des éléments pour l'étude de la rentabilité des sites
- Avoir des connaissances sur le logiciel Quadratus serait un plus.

Et pour l'Assistanat Adm :
- Tenue de l'accueil et du standard téléphonique
- Être l'interface entre les demandes clients/salariés et les différents services de l'entreprise
- Traitement des mails
- Frappe du courrier
- Frappe des devis et réponses aux appels d'offres
- Archivage
- Gestion du planning des laveurs de vitres
- Maitrise du pack Office (indispensable).
Toutes ces missions sont évolutives.
De part la nature des missions le télétravail n'est pas envisageable.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).