Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cdc Chauffage Depannage Climatisation
- La Garde - 83
- CDI
- Cdc Chauffage Depannage Climatisation
Les missions du poste
CDC recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Votre poste :
* La saisie et gestion des clients et des contrats de maintenance
* La gestion des appels téléphoniques
* La prise de RDV et suivi clients/interventions
* La facturation basique
* La gestion du planning des techniciens
Vous serez formé(e) à notre logiciel en interne.
Horaires non modifiables :
Du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h
le vendredi : 8h-12h 14h-17h
Ce que nous offrons :
- Mutuelle d'entreprise
- Équipe à taille humaine et bienveillante
5 Principes d'action qui nous tiennent à coeur :
La ponctualité
L'autonomie
L'orientation clients
Le respect des engagements
La culture des résultats
La contribution au groupe
De formation secrétariat, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux/se et êtes capable de résister à la pression en période de forte activité.
Votre personnalité, votre motivation et vos résultats seront la clé de votre évolution au sein de notre entreprise.
Une experience dans le domaine de l'immobilier - syndicat de copropriété est un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.