Chef d'Equipe Administrative H/F - Veolia Environnement

Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau d'outils et de services dédiés qui intègre l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l'esprit d'entreprendre et la bienveillance.Le/La Responsable Administratif de site a en charge la gestion administrative du site et du personnel,
ainsi que l'encadrement du personnel administratif. Il /Elle assure les relations en interne, avec son
supérieur hiérarchique, ainsi qu'avec l'ensemble des services du site et les différents services de
l'entreprise hors sites. Il/Elle assure également les relations externes, avec les différents fournisseurs, les
clients, les transporteurs, les entreprises extérieures.
Le/La Responsable Administratif de site a la responsabilité, avec l'aide du personnel de son service, de la
réalisation et de la gestion des missions administratives du site dans le respect des procédures et de
la réglementation en vigueur.

Gestion administrative:

- Encadrer et organiser le service administratif du site;

- Sous la responsabilité du Directeur de Site, garantir l'acceptation et la planification des livraisons de déchets conformément à l'Arrêté Préfectoral;

- Suivre l'expédition des déchets sortants et déchets internes (FID, CA, ADR etc.);

- Assurer le secrétariat général du site;
- Aider à mettre à jour les documents QHSE et assurer la tenue à jour des divers affichages du site;
- Aider à la rédaction des rapports d'activité;
- Gérer et organiser l'événementiel sur site;
- Assurer la synergie et la centralisation des informations entre le commerce et l'exploitation.

Gestion des fournisseurs :

-Réaliser ou superviser les commandes

-Suivre les bons de réception

-Assurer le rapprochement des factures

-Suivre les CAPEX et les fiches de mise en service des investissements

Gestion RH :

- Assurer la gestion du personnel: gérer le suivi des heures, gérer les demandes et réclamations des salariés, et tenir à jour les dossiers du personnel;

- Assurer la gestion des intérimaires: compléter le suivi des heures, gérer les contrats et renouvellements éventuels, et tenir à jour les dossiers des intérimaires;

- Assurer l'accueil administratif des nouveaux embauchés et /ou des intérimaires;
- Préparer le plan de formation, et assurer la mise à jour et le suivi du plan de formation

Bac +2 secrétariat/administratif ou expérience similaire
Compétences souhaitées :

- Animation d'équipe
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipes et en bonne interface avec les managers de services
- Bonne expression écrite (orthographe) et orale
- Bonne maîtrise de la suite Google Workspace