Responsable Administratif H/F - VERITECH

VERITECH accompagne ses clients depuis 1998 ans dans leurs obligations réglementaires afin de garantir la sécurité des personnes. Acteur grandissant de la prévention des risques, nous recherchons aujourd'hui les collaborateurs qui renforceront notre expertise.

Nos 46 collaborateurs, dont 4 responsables techniques couvrant les différents domaines d'accréditation et de certification, réalisent des missions de vérifications réglementaires des installations électriques, des systèmes de sécurité incendie et des appareils de levage. Ils réalisent également des missions en thermographie infrarouge / Q19.

Notre pôle « BTP/GRUE » réalise également des missions M1/M2/M3/M4 et notre pôle « INCENDIE » effectue la maintenance des extincteurs, trappes de désenfumage, R.I.A.

Depuis peu, la société VERITECH a étendu son activité avec la création d'un pôle « VERITECH Energies Renouvelables », pour la réalisation de vérifications de parcs éoliens et photovoltaïques.

Enfin, la société VERITECH est organisme de formation pour la réalisation d'habilitations électriques, manipulation d'extincteurs et évacuation, secourisme au travail...En tant que Responsable Administratif, vous assurez la gestion, la coordination et le bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Encadrement et coordination de l'équipe administrative : organisation du travail, accompagnement opérationnel.
- Accueil et communication interne et externe : gestion du standard téléphonique, coordination des plannings et interface avec les différents interlocuteurs (clients, partenaires, techniciens).
- Pilotage administratif et commercial : suivi et validation des offres commerciales, constitution et contrôle des dossiers de mission, gestion et supervision du processus de facturation.
- Gestion financière et suivi des encaissements : suivi des règlements clients, mise en place et suivi des actions de relance des factures impayées, reporting régulier à la direction.
- Optimisation des procédures administratives : veille à la conformité et à l'efficacité des process internes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) au sein du centre VERITECH ILE DE FRANCE possédant de bonnes compétences en relation clients et en gestion de l'administration des ventes pour accompagner l'équipe de technicien et encadrer le fonctionnement administratif.

Assistant(e) déjà titulaire d'un B.T.S. dans les professions de l'administration (B.T.S. Gestion de la P.M.E. / B.T.S. Assistant(e) Manager...) vous êtes doté(e) d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans l'administratif.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous avez le gout du contact avec la clientèle et la communication, ainsi que du travail en équipe et de la solidarité.