Assistant de Direction H/F - Vusion Group

Are you ready to develop the future of retail?

VusionGroup est une entreprise de retail tech en forte croissance. Implanté dans 19 pays sur 3 continents, nous sommes leader mondial des solutions de digitalisation du commerce physique.

Nous inventons des technologies qui créent un impact positif sur la société en permettant un commerce durable et centré sur l'humain.

Ensemble, nous développons des solutions avant-gardistes, formons des partenariats durables avec nos clients et réinventons les magasins de demain grâce à nos solutions IoT et data.

Nous croyons que l'entrepreneuriat est une vocation, et que notre esprit de start-up nourrira votre ambition.

Plus d'informations sur notre entreprise et nos solutions ici.We build. We create impact.

En tant qu'assistant(e) de direction et rattaché(e) directement au CEO, vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

1. Gestion de l'agenda et des rendez-vous

- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG.
- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

2. Traitement des communications

- Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
- Rédiger et préparer des courriers, notes et rapports selon les besoins.

3. Organisation et coordination d'événements

- Planifier et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, déjeuners d'affaires, etc.).
- Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des manifestations.

4. Interface avec les départements

- Assurer la liaison entre le PDG et les différents services de l'entreprise.
- Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratégiques.

5. Gestion des déplacements professionnels

- Organiser les détails logistiques des déplacements (réservation de vols, hôtels, transports, etc.).
- Préparer les documents nécessaires pour les voyages d'affaires.

6. Confidentialité et gestion des informations sensibles

- Garantir la discrétion et la sécurité des données traitées.
- Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.

Qualifications we're looking for.

- De formation Bac +2 à Bac +5 et parfaitement bilingue Anglais, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement à un niveau exécutif.
- Justifie d'une expérience confirmée des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans un contexte international.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples.
- Discrétion, réactivité et rigueur professionnelle.