Secrétaire de Direction en CDD Temps Partiel H/F - ARPEP Pays de la Loire

L'Association Régionale des PEP Pays de la Loire est une association loi 1901 gestionnaire de 12 établissements sociaux et médicosociaux implantés sur la région Pays de la Loire (MECS, IME, CMPP, SESSAD, ITEP, etc.). Elle emploie environ 450 salariés qui assure l'accompagnement de 1500 bénéficiaires. Son siège social est basé à SAINT BARTHELEMY D'ANJOU (49) où se trouve les services supports (RH, finance, communication, logistique, etc.)L'ARPEP Pays de la Loire, association loi 1901, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, recrute pour le SAETED de Provins, antenne de l'IME Les Océanides. Le SAETED de Provins est dédié à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 6 à 20 ans présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Il dispose de 10 places en semi-internat, de 16 places en internat et de 6 places en Accueil Temporaire.

Poste à pourvoir du 3 novembre au 22 janvier 2026 (prolongation possible).

Dans le cadre d'un remplacement vous travaillerez deux jours par semaine, les mardis et jeudis (ou les mercredis et jeudis) et vous serez en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
- Gérer les courriers, les mails et les messages téléphoniques entrants et sortants
- Saisir et diffuser les courriers ainsi que les documents administratifs
- Assurer la gestion administrative et la mise à jour des dossiers des usagers
- Comptabiliser quotidiennement les présences et absences des usagers, et saisir les données dans le logiciel CEGI ALFA
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de projet personnalisé, des réunions plénières, institutionnelles et des conseils de la vie sociale (CVS)
- Faire le lien entre la direction et le personnel pour la diffusion des documents et des informations

Titulaire d'un BTS en secrétariat, vous disposez idéalement d'une bonne connaissance du secteur médicosocial.

Compétences attendues :

- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office ;
- Excellente expression écrite et orale
- Capacité de prise de notes et esprit de synthèse
- Sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
- Aptitude à gérer les priorités et à faire preuve de flexibilité
- Dynamisme, aisance relationnelle, diplomatie
- Respect de la confidentialité, loyauté et discrétion