Assistant Appels d'Offres H/F - Groupe Paredes Orapi
- Saint-Vulbas - 01
- CDI
- Groupe Paredes Orapi
Les missions du poste
Vous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #GPO N°1! ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de service élevé (maitrise technique, service client, excellence logistique...) ?
Fondé il y a plus de 80 ans, le Groupe PAREDES est l'un des leaders incontestés sur le marché des solutions en matière d'Hygiène et de Protection Professionnelles à destination des Entreprises et des Collectivités. Ce succès repose sur une culture orientée client très forte et une spécialisation par secteur de marchés (Santé / Industrie / Collectivité / Entreprises de Propreté). Le rachat en mars 2024 du Groupe ORAPI place désormais le Groupe Paredes Orapi en tête de l'hygiène professionnelle en France avec un chiffres d'affaires total de 443 millions d'euros.Directement rattaché(e) à la responsable appels d'offres, vous serez chargé d'accomplir les missions suivantes :
- Assurer la veille des appels d'offres via la plateforme spécialisée et le téléchargement/mise à jour des DCE (Documents de Consultation d'Entreprise).
- Traiter la partie administrative des réponses (DC1, DC2 et autres documents administratifs).
- Rédiger et élaborer les mémoires techniques, cadres techniques, présentations et références clients, ainsi que tout document lié à la réponse aux appels d'offres.
- Gérer les demandes complémentaires et les notifications (lettres de rejet, courriers d'attribution, etc.) et -mettre à jour la plateforme.
- Mettre à disposition les documents légaux sur les plateformes administratives (e-attestation, Provigis, ...).
- Traiter les demandes administratives courantes liées aux marchés.
Le profil recherché
Formation : Bac +2 / Bac +3 en commerce, marketing, juridique ou équivalent.
Expérience : expérience souhaitée dans la gestion d'appels d'offres et/ou marchés publics.
Qualités : esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, rigueur rédactionnelle, autonomie et goût du travail en équipe.
Comportement professionnel : réactif, orienté résultats, bonne résistance au stress et aux contraintes de délais.
Compétences informatiques : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; connaissance de Sage appréciée.