Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Guillaume Moutier et Claire Moutier, Not

Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'accueil de l'étude notariale.

Les missions de ce poste sont les suivantes :
-accueil physique
-accueil téléphonique
-traitement des courriels
-scan de tous les documents entrant à l'office
-gestion du courrier à l'arrivée et au départ
-gestion du petit administratif
-gestion d'archives-
-orientation et information des clients.

Profil :
Expérience :
Une expérience préalable sur un poste similaire (accueil, secrétariat, relation client) est exigée.

Compétences attendues :
Excellente gestion de la relation client et du stress en situation d'affluence ou de pression.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de messagerie.
Capacité à traiter les courriels, gérer les appels téléphoniques et orienter les clients avec clarté et bienveillance.

Connaissances spécifiques :
Des notions juridiques ou une première expérience dans un environnement notarial ou juridique sont fortement appréciées.

Langues :
La maîtrise de l'anglais est un atout pour l'accueil de clients étrangers.

Mobilité :
Permis B et mobilité souhaités pour assurer la ponctualité et la disponibilité.

*******************Poste à pourvoir pour le 20 novembre 2025************************

Experience: 2 An(s)

Compétences: Principes de la relation client,Techniques de gestion du stress,Techniques de présentation professionnelle,Utilisation d'une machine à affranchir,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Garantir un suivi administratif,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels,Notions juridiques,secrétariat,Maitrise de l'anglais,Gestion de la relation client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.