Assistant Commercial et Administratif H/F - A.A.Agence des Batignoles

Missions
Au sein d'une petite équipe, vous serez le pilier de toute l'organisation de l'agence. Nous recherchons des candidat(e)s avec une fibre commerciale, de la diplomatie, une bonne écoute, une capacité a prendre des initiatives, ainsi qu'une très grande organisation.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDD a temps complet, dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
Administratif
- Accueillir les clients, gérer les appels entrants
- Gestion des mails, du courrier, de l'agenda, archivage
- Assurer la compatibilité de base : facturation, rapprochement bancaire, liaison avec l'expert-comptable
- Gestion des fournisseurs/partenaires (photographes, diagnostiqueurs, entreprises)
- Location
- Gestion des demandes
- Vérification et suivi des dossiers
- Rédaction des mandats, baux et actes de caution
- Rédaction annonce, reportage photo
- Assurer les visites pour les locations a proximité de l'Agence
- Vente
- Reporting hebdomadaire à transmettre aux négociateurs
- Suivi dossier avec les Notaires
- Gestion des demandes et appels
- Profil recherché
- Excellente capacité a communiquer a l'oral et a l'écrit
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie, adaptabilité, réactivité, dynamisme et rigueur
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
- Aisance téléphonique

Expérience professionnelle
En immobilier : 1 - 2 ans
Compétences professionnelles
Rigueur
Maîtrise des outils bureautique
Relation clients
Polyvalence
Compétences personnelles
Adaptabilité
Organisation
Rigueur
Relationnel
Polyvalence
Langue : Français

Experience: 24 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.