Assistant Copropriété H/F - Societe Immobiliere Selection Provencale

Agence immobilière indépendante, ISP Immobilier est implantée depuis 1970 sur Les Milles et Aix en Provence.
Rejoignez une Entreprise familiale ou nous attachons de l'importance à ce que nos 17 collaborateurs se sentent bien, travaillent ensemble et partagent des valeurs simples. Vous serez mis(e) dans les meilleurs conditions possibles pour évoluer sereinement.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété Expérimenté(e) pour renforcer notre équipe syndic.
Véritable soutien des gestionnaires, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif des copropriétés et la relation quotidienne avec nos clients.

Vos principales missions seront :

Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des copropriétés (rédaction de courriers, suivi des sinistres, relances fournisseurs, demandes d'interventions, etc.)

Participer à la préparation et à l'envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales

Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires

Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails

Mettre à jour les dossiers des immeubles et des copropriétaires dans le logiciel interne (idéalement LOGILINK)

Collaborer étroitement avec les gestionnaires et le service comptable pour garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.