Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F - Ministere de la Justice

Vos activités principales

Le conseil médical ministériel est présidé par un médecin désigné par le ministre de la justice. Il siège en deux formations distinctes :

Le conseil médical en formation restreinte, composé de 3 médecins, est chargé de donner à l'administration un avis préalable sur certaines décisions concernant l'état de santé des magistrats ou agents du ministère de la justice.

Il est également saisi pour avis en cas de contestation d'un avis médical rendu par un médecin agréé.

Le conseil médical en formation plénière est composé des membres du conseil restreint, de représentants de l'administration et représentants du personnel.

Il est chargé de donner à l'administration un avis en matière d'accidents, de maladies professionnelles et de retraite pour invalidité.
Le secrétariat du conseil médical est placé auprès du médecin qui préside le conseil médical.

A ce titre, sous son autorité fonctionnelle, et dans l'obligation de respect du secret médical, vous êtes chargé, en lien les autres membres du secrétariat :

- de faciliter l'organisation des conseils médicaux ;
- de constituer les dossiers administratifs et médicaux des agents, et les archiver le cas échéant.
Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du secrétariat du conseil médical ministériel.

Les activités du service

Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, le bureau de la santé, des conditions et la qualité de vie au travail (SCQVT) :
- Élabore et met en oeuvre la politique santé et sécurité au travail, qualité de vie au travail conduite pour l'ensemble des personnels du ministère ; assure le suivi de la mise en oeuvre de l'accord relatif à la qualité de vie et aux conditions de vie au travail
- Anime l'action de la formation spécialisée du comité social d'administration ministériel (FS-M), anime et assure le secrétariat de la formation spécialisée du comité social d'administration de l'administration centrale (FS-AC) ;
- Anime et coordonne l'action des départements des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS) des délégations interrégionales (DIR SG) en matière de santé et de sécurité au travail ;
- Anime, en s'appuyant sur les DRHAS, le réseau de la médecine de prévention, le réseau des assistants de service social des personnels du ministère de la justice et les réseaux des référents « métier » (SST, handicap.) ;
- Élabore la politique ministérielle du handicap ; définit la politique ministérielle en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi des personnes handicapées, coordonne les actions menées par les directions d'emploi et assure la programmation et la gestion des crédits afférents
Composition et effectifs du service
Le SQCVT est composé 27 agents : un chef de bureau, un adjoint, 4 coordonnateurs nationaux (un médecin du travail, une psychologue du travail, une conseillère nationale technique en travail social, un référent SST), 13 agents de catégorie A (trois médecins du travail, une infirmière en santé au travail, une conseillère régionale technique en travail social, de six assistants sociaux et de 4 attachés), de 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
Votre hiérarchie
N+1 : Responsable du secrétariat du conseil médical
N+2 : Adjoint au chef du bureau

Vos interlocuteurs métiers
- Médecins membres du conseil médical, médecins agrées experts ;
- Juridictions, directions, services du ressort du conseil médical ministériel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données,Notions en matière de médecine statutaire,Connaissance des logiciels bureautiques,Connaissance du droit de la fonction publique,

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.