Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Garage Baudoin

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et motivé(e).

Missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer les courriers, les emails et les appels entrants et sortants.
Assister la direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne.
Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
Traiter et suivre les dossiers administratifs.
Actualiser les bases de données et les dossiers électroniques.
Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
Gestion des fournitures de bureau et des commandes.

Profil recherché :

Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences en rédaction et en communication orale.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Immersion et formation interne possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.