Assistant de Coordination d'Un Service Autonomie H/F - Ccas Sce Prestataire D'aide a Domicile

Service : Maintien à Domicile du CCAS de Saintes - Portage de repas
Le service du Maintien à Domicile a pour vocation de contribuer à l'accompagnement à
domicile des personnes fragilisées qui ont besoin d'aide pour réaliser les actes de la vie quotidienne,
et ainsi préserver leur autonomie. Le portage du repas s'inscrit totalement dans cette dynamique.Responsable hiérarchique directe : le Directeur du CCAS, la Directrice du service Maintien à Domicile et l'infirmière coordinatrice du Service Aide à Domicile soins - SAD Soins (ex SSIAD).
Profil : Expérience + de 3 ans
>Bonne connaissance des services du maintien à domicile : évaluation des besoins chez le bénéficiaire / connaissance des instances administratives et les processus d'aide à l'autonomie
>Diplôme : minimum Bac / BTS Souhaitable

Missions détaillées :
>Organiser l'accompagnement des situations
- Recueil et analyse des demandes
- Constituer les dossiers individuels
- Veiller au bon déroulement des interventions et ajuster les modalités en fonction des besoins
- Elaboration avec l'IDEC des tournées
- Collaborer avec les différents partenaires
- Assurer l'interface entre les responsables de service, les professionnels et les usagers (rencontre hebdomadaire situations communes et complexes du service)
- Contribuer ponctuellement à la coordination d'une situation
- Echange régulier sur les situations avec l'équipe soignante

>Compétences et connaissances professionnelles
- Gestion des priorités et des aléas
- Organiser et planifier
- Bureautique et informatique : maitrise texteur et tableur (Word, Excel, Power Point)
- Communication écrite : rédiger, résumer.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages au type de public et d'interlocuteur, s'exprimer au nom de la structure
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'évaluation des enjeux pour transmission à l'équipe
- Connaissance du secteur médicosocial
- Capacité à actualiser ses compétences

>Assure des tâches administratives
- Assure l'accueil physique et téléphonique (½ journée d'accueil du service de MAD)
- Planifier, organiser des rendez-vous, réunions, déplacement du coordinateur
- En lien avec les autres services du MAD participer à la gestion du comité d'usagers
- Saisir l'ensemble des informations concernant les demandes au sein du logiciel métier
- Compléter et tenir à jour les outils de suivi et d'activité
- Assurer un suivi et l'enregistrement des actes infirmier
- Gérer les conventions
- Démarche qualité

>Qualités professionnelles
- Communication et qualité d'écoute
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité de regard sur sa pratique et de remise en cause.

>Spécificités
- Détachement possible vers un autre service pour assurer un remplacement
- Une demi-journée d'accueil hebdomadaire du service MAD
- Travailler en lien avec les autres assistantes

Temps de travail : temps complet - 35 heures
Permis de conduire B obligatoire
Astreinte du service par roulement
Lieu de travail / EHPAD de Recouvrance - Saintes
Contrat à durée déterminée de 6 mois dans un 1er temps - Evolution possible
Rémunération : base SMIC - Négociable selon profil et compétences
A pourvoir dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile