Responsable du Service Administratif et Financier -Paris 7 H/F - Fondation de la Resistance

La Fondation de la Résistance recrute un responsable de service administratif H/F.

Placé/e sous l'autorité du préfet, directeur général de la Fondation, le chargé ou chargée de service administratif a pour mission d'assurer la gestion administrative des activités (ressources humaines, finances, logistique) et opérations de la Fondation.
Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des différents départements de la Fondation, les acteurs et descendants de cette période de l'histoire de France, les pouvoirs publics, les autres fondations et institutions mémorielles, les prestataires et usagers de la Fondation.
Le chef de service administratif est l'interface du service comptable de la Fondation, de l'association des amis de la Fondation, Mémoire et espoirs de la Résistance, des services administratifs des deux autres fondations qui partagent le même bâtiment, des fournisseurs et prestataires de la Fondation de la Résistance.

Ses principales missions sont :
- la préparation des réunions de bureau et de Conseil d'administration de la Fondation, la rédaction de leur compte rendu ainsi que la gestion de leur composition ;
- la préparation et la justification des dossiers de demande de subventions ;
- la correspondance (courriels-lettres) au quotidien avec les interlocuteurs de la Fondation ;
- la relation avec les autorités de tutelle ;
- la logistique de la Fondation et du bâtiment occupé (maintenance - téléphonie, informatique) ;
- la préparation de l'envoi et du retour des expositions réalisées par la Fondation de la Résistance ;
- l'organisation d'évènements tels que des colloques, ou remises de prix ;
- la mise à jour du site Internet de la Fondation.

Compétences et qualités requises :
- excellentes compétences en gestion et organisation
- capacité à travailler en équipe
- capacité de rédaction
- maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion
- connaissance des réseaux sociaux
- rigueur et sens de l'organisation
- capacité à résoudre des problèmes du quotidien

Une expérience professionnelle dans le domaine de l'administration sera appréciée.

L'emploi à pourvoir est un emploi à temps complet en CDD d'un an (après période d'essai)
La rémunération mensuelle proposée est de 2200 € nets.

Experience: 1 An(s) - DANS LE DOMAINE ADMINISTRATION

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,maîtrise outils informatiques, logiciels gestion,connaissance des réseaux sociaux,excellentes compétences en gestion et organisation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.