Gestionnaire Documentaire - Industrie H/F - Exoceth Consulting

Gestionnaire Documentaire (H/F)

Informations clés :

- Référence : 251534S
- Démarrage : Dès que possible
- Durée : 6 mois renouvelable
- Type de contrat : CDIC / Portage
- Zone géographique : Île-de-France
- Déplacements possibles : 100% sur site
- Langue : Français & Anglais requis

Contexte de la mission
Dans le cadre d'un important projet international de construction, une prestation de gestion documentaire est requise pour assurer la coordination documentaire, la conformité des livrables et l'accompagnement des utilisateurs sur les outils de GED, en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et partenaires internationaux.

Missions

- Assurer la coordination avec le client pour toutes les questions liées au contrôle documentaire
- Maîtriser et garantir l'implémentation des procédures documentaires du projet
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques définis
- Veiller à la cohérence et conformité des documents avant soumission (formats, codification, révisions, échéances)
- Diffuser les documents aux bons interlocuteurs selon la matrice de diffusion
- Gérer la diffusion des documents via la GED client (Aconex) en respectant les formats, noms de fichiers, métadonnées, etc.
- Justifier les éventuelles dérogations aux procédures du client
- Enregistrer les documents dans les systèmes établis (GED, ProjectWise)
- Renseigner les outils de suivi pour le pilotage des délais et l'avancement des livrables
- Piloter et encadrer l'équipe de Document Controllers (formation, accompagnement, suivi de charge)
- Harmoniser et standardiser les pratiques documentaires sur le projet
- Former les utilisateurs aux procédures et outils GED
- Mettre à jour les supports de formation et guides utilisateurs
- Garantir la préparation aux audits internes et externes par la traçabilité et la conformité documentaire

- Expérience de 5 à 8 ans en gestion documentaire sur des projets industriels
- Connaissance des projets de construction et d'énergie
- Maîtrise des outils Aconex, ProjectWise et Excel
- Anglais professionnel indispensable
- Rigueur, sens de l'organisation et bonnes capacités de communication
- Expérience en management d'équipe documentaire et accompagnement utilisateurs