Assistant Bureau d'Études de Prix H/F - Demathieu & Bard

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie...
Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.Qui sommes-nous ?

La Direction Régionale DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Sud-Ouest (150 collaborateurs - 80M€) comprend 2 Agences : l'Agence Aquitaine basée à Mérignac et l'Agence Occitanie avec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez notre site de Toulouse spécialisé en construction de bâtiments. Nous intervenons sur des projets diversifiés et techniques : marchés de construction d'ouvrages fonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour des clients publics et privés. Nos marchés sont traités soit en macro-lots, en TCE, en conception/réalisation ou en marchés globaux.

Rattaché au Responsable études de prix, vous travaillez étroitement avec le service des Etudes de Prix et la Direction Commerciale sur les dossiers d'appel d'offres. Vous intervenez comme facilitatrice aux côtés des chefs de projets et ingénieurs EDP. Vous assurez également des missions générales et administratives au sein de l'agence Occitanie.

Ce qui nous différencie :

DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avec une chaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes. Vous apportez à notre équipe votre savoir-faire et nous vous partageons le nôtre.

Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle.

Vos responsabilités et missions :

Assistanat pôle études de prix

- Vous organisez les réunions liées aux études de prix (lancement, relecture, bouclage, transferts...).
- Vous gérez la boîte mail générique et diffusez quotidiennement les informations utiles au service EDP.
- Vous participez à la préparation des dossiers de candidatures et d'appels d'offres : répertorier les pièces à fournir, compiler les informations, contrôler les pièces, rédiger et mettre en forme la partie commune du mémoire technique...
- Vous suivez les additifs et questions/réponses pendant la consultation et diffusez les informations dans les délais.
- Vous vérifiez la complétude, la mise en forme et l'orthographe des dossiers avant la remise de l'offre.
- Vous êtes l'interlocutrice des partenaires externes sous-traitants et co-traitants afin de récolter les pièces administratives.
- Vous tenez à jour les documents administratifs de l'entreprise (fiches références, supports de présentation, etc.).
- Vous assurez la veille quotidienne des appels d'offres.

Assistanat d'agence

- Vous assurez le suivi du parc matériel et véhicule de Toulouse.
- Vous gérez les prestations des fournisseurs externes (reprographie, graphiste).
- Vous validez les demandes de réservation de voyage des salariés.
- Vous assurez la gestion logistique des réunions d'agence (réservation de salle, commande de traiteur...).
- En cas d'absence et dans un esprit de travail d'équipe, vous pouvez être amené à assurer la suppléance des autres assistantes (accueil physique, standard téléphonique, courrier...).

Pourquoi pas vous ?

- Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum Bac +2 ?
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
- Vous êtes une personne organisée, consciencieuse, volontaires et savez gérer les échéances de remises d'offre ?
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail ?
- Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l'évolution des métiers et des compétences.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale :
- Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles...).
- Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles...).