Un·e Assistante Administrative H/F - Mairie

La Ville de SAINT-AVERTIN
Membre de Tours Métropole Val-de-Loire
(15 418 habitants)

Recrute pour la Direction Education, Animation, Jeunesse

Un-e assistante administrative
A temps complet
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Titulaire ou contractuel-le

Poste à pourvoir au 05 janvier 2026

Sous l'autorité de la directrice, vous assurerez des missions administratives transversales et ciblées en lien avec les activités de la direction.

Activités et missions :

- Traiter par voie dématérialisée les dossiers administratifs des familles puis les inscriptions régulières en lien avec les activités des services éducation, animation, jeunesse et restauration
- Communiquer avec les familles (accueil téléphonique voire physique), transmettre les informations via les sites, réseaux et espace citoyen, répondre aux sollicitations concernant le secteur d'activités, réceptionner les documents et effectuer les relances.
- Préparer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des accueils de loisirs pour chaque période de vacances scolaires
- Préparer les documents administratifs pour les inscriptions scolaires
- Gérer mensuellement la facturation des activités des services éducation, animation, jeunesse et restauration (vérification des pointages et des factures avant validation, suivi, ajustements.)
- Etablir les déclarations administratives auprès de la Caisse d'Allocations Familiales pour chaque secteur d'activités concerné

Conditions d'exercice :

- Amplitude de travail sur les horaires d'ouverture de la mairie : 8h30/12h30-13h30/17h00 (horaires variables)
- Présence obligatoire pendant les périodes d'inscription

Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement des collectivité territoriales (services et partenaires extérieurs)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel Arpège « Opus Concerto » attendue
- Connaissance de l'espace citoyen Arpège attendue

Savoir-faire :
- Maitrise de l'expression orale et écrite
- Respect des consignes et des procédures
- Savoir recueillir et transmettre l'information
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Autonomie, polyvalence, rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation à différents publics
- Maitrise de soi, patience, diplomatie
- Respect et bienveillance
- Attitude et comportement irréprochables

Conditions de travail :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Temps de travail : 37h/semaine avec 11 jours de RTT, 25 jours de congés,
compte épargne temps (sous conditions)
- Participation de la commune au maintien de salaire et à la complémentaire santé (sous conditions)
- Forfait mobilité durable et participation aux frais de déplacement en transports en commun
- Prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions)
Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 17 novembre 2025 à :

Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN
Ou par courriel à ****@****.**
Renseignements auprès de Mme Christel BESANCON : **.**.**.**.** ou ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.